Соціальний фонд компанії у роботодавця

Drukuj

Соціальний фонд (Fundusz Socjalny) є обов’язковим для всіх роботодавців з бюджетних і місцевих органів влади (незалежно від кількості зайнятих працівників) і для інших роботодавців (приватних компаній), у яких на 1 січня цього року працює не менше 50 працівників в еквіваленті повного робочого дня. Соціальний фонд – це гроші, зібрані роботодавцем на окремому банківському рахунку для використання з метою соціальної підтримки працівників, які мають на це право.

Ці гроші мають використовуватися для соціальної допомоги, соціальних допомог для всіх працівників або для тих працівників, які перебувають у скрутній фінансовій чи життєвій ситуації. Фондом управляє роботодавець, і саме він вирішує, на що його буде використано.

Соціальний фонд роботодавця може бути використаний для:

  • допомогу працівникові, який постраждав унаслідок тяжкого нещасного випадку, страждає на хронічне захворювання, доглядає дітей-інвалідів, має багатодітну сім’ю або виховує дітей самотужки,
  • відпускні допомоги працівникам (відпускні) або їхнім дітям,
  • субсидування спортивних, дозвіллєвих або культурних заходів,
  • організація продуктових посилок для дітей або з нагоди свят,
  • гроші із соціального фонду також можуть бути використані для субсидування або створення ясел і дитячих садків компанії.

Соціальний фонд не повинен використовуватися для:

  • фінансування поїздок на роботу,
  • фінансування їдальні,
  • оплату праці працівників, які обслуговують соціальний фонд,
  • надання приватної медичної допомоги або профілактичних щеплень,
  • заходи щодо згуртування колективу,
  • премій,
  • навчання співробітників (у будь-якій формі),
  • грошових бонусів працівникам.

Хто може користуватися соціальним фондом на роботі?

Закон про соціальні фонди визначає, хто має право користуватися соціальною допомогою компанії. Детальні положення, що стосуються розпорядження коштами соціального фонду, мають бути викладені у внутрішніх правилах Фонду соціальних виплат компанії.

Роботодавець зобов’язаний розподіляти кошти між працівниками, ставлячи розмір і вид допомоги в залежність від матеріального, сімейного стану, життя і здоров’я працівника. Тому не можна виплачувати кошти всім працівникам однаково. Також неприпустимо ставити виплату коштів у залежність від виду договору, стажу роботи, вислуги років, оцінки якості роботи.

Особами, які можуть претендувати на отримання коштів Соціального фонду, є:

  • працівники, які працюють на будь-яку частину ставки (на повну ставку, половину), члени їхніх сімей,
  • працівники, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною,
  • пенсіонери та пенсіонери – у тому числі колишні працівники та члени їхніх сімей,
  • члени сімей померлих працівників і колишніх працівників тією мірою, якою вони перебувають на їх утриманні,
  • особи, яким компанія надала право користуватися коштами фонду, наприклад, працівники, які нині перебувають у неоплачуваній відпустці,
  • молоді працівники, з якими компанія уклала трудовий договір на професійне навчання,
  • працівники, з якими роботодавець уклав договір на виконання підрядних робіт.

Як скористатися Соціальним фондом?

Для того щоб скористатися Соціальним фондом компанії, необхідно подати заяву до відповідного підрозділу за місцем роботи. Конкретна інформація про те, які дії необхідно зробити, які документи і заяви подати, має бути зазначена у внутрішньому регламенті фонду компанії. Там же має бути описано процес надання коштів, час, необхідний для розгляду заяви, вимоги, яким необхідно відповідати, і будь-яка інша відповідна інформація.

Unions Help Refugees