Социальный фонд (Fundusz Socjalny) является обязательным для всех работодателей из бюджетных и местных органов власти (независимо от количества занятых работников) и для других работодателей (частных компаний), у которых на 1 января данного года работает не менее 50 работников в эквиваленте полного рабочего дня. Социальный фонд – это деньги, собранные работодателем на отдельном банковском счете для использования в целях социальной поддержки работников, имеющих на это право.
Эти деньги должны использоваться для социальной помощи, социальных пособий для всех работников или для тех работников, которые находятся в трудной финансовой или жизненной ситуации. Фондом управляет работодатель, и именно он решает, на что он будет использован.
Социальный фонд работодателя может быть использован для:
- помощь работнику, пострадавшему в результате тяжелого несчастного случая, страдающему хроническим заболеванием, ухаживающему за детьми-инвалидами, имеющему многодетную семью или воспитывающему детей в одиночку,
- отпускные пособия работникам (отпускные) или их детям,
- субсидирование спортивных, досуговых или культурных мероприятий,
- организация продуктовых посылок для детей или по случаю праздников,
- деньги из социального фонда также могут быть использованы для субсидирования или создания яслей и детских садов компании.
Социальный фонд не должен использоваться для:
- финансирования поездок на работу,
- финансирование столовой,
- оплату труда работников, обслуживающих социальный фонд,
- предоставление частной медицинской помощи или профилактических прививок,
- мероприятия по сплочению коллектива,
- премий,
- обучение сотрудников (в любой форме),
- денежных бонусов работникам.
Кто может пользоваться социальным фондом на работе?
Закон о социальных фондах определяет, кто имеет право пользоваться социальной помощью компании. Подробные положения, касающиеся распоряжения средствами социального фонда, должны быть изложены во внутренних правилах Фонда социальных выплат компании.
Работодатель обязан распределять средства между работниками, ставя размер и вид помощи в зависимость от материального, семейного положения, жизни и здоровья работника. Поэтому нельзя выплачивать средства всем работникам одинаково. Также недопустимо ставить выплату средств в зависимость от вида договора, стажа работы, выслуги лет, оценки качества работы.
Лицами, которые могут претендовать на получение средств Социального фонда, являются:
- работники, работающие на любую часть ставки (на полную ставку, половину), члены их семей,
- работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком,
- пенсионеры и рентье – в том числе бывшие работники и члены их семей,
- члены семей умерших работников и бывших работников в той мере, в какой они находятся на их иждивении,
- лица, которым компания предоставила право пользоваться средствами фонда, например, работники, которые в настоящее время находятся в неоплачиваемом отпуске,
- молодые работники, с которыми компания заключила трудовой договор на профессиональное обучение,
- работники, с которыми работодатель заключил договор на выполнение подрядных работ.
Как воспользоваться Социальным фондом?
Для того чтобы воспользоваться Социальным фондом компании, необходимо подать заявление в соответствующее подразделение по месту работы. Конкретная информация о том, какие действия необходимо предпринять, какие документы и заявления подать, должна быть указана во внутреннем регламенте фонда компании. Там же должен быть описан процесс предоставления средств, время, необходимое для рассмотрения заявления, требования, которым необходимо соответствовать, и любая другая соответствующая информация.