Изменения в Трудовой Кодекс (kodeks pracy) накладывают на работодателей расширенные обязательства по информированию работника об условиях труда.
Ранее работодатель должен был подготовить информацию об условиях труда для работника. Обязанность её подготовки следует из статьи 29 § 3 Трудового кодекса. В соответствии с этим положением, работодатель обязан проинформировать работника в течение 7 дней с момента заключения трудового договора о
- нормах ежедневного и еженедельного рабочего времени, применяемых к нему
- периодичность выплаты вознаграждения за труд
- размере ежегодного отпуска, на который он имеет право
- примененный срок предупреждения об увольнении,
- коллективный договор, которому он подчиняется.
Если работодатель не обязан устанавливать регламент работы (когда у него работает менее 50 работников), он также должен информировать о ночном времени, месте, дате и времени выплаты вознаграждения, способе, которым работники подтверждают свой приход и присутствие на работе и способ оправдания своего отсутствия на работе.
Внедряемые изменения
С 26 апреля 2023 года (с даты вступления в силу новых правил) – нужно будет предоставлять значительно больше информации.
Информирование работника об условиях трудоустройства в дополнительной ведомости может осуществляться путем указания соответствующих норм трудового законодательства и закона о социальном обеспечении, но за исключением указания:
- в случае нескольких мест работы – правил передвижения между местами работы,
- коллективный договор или другое коллективное соглашение, стороной которого является работник, а если коллективный договор заключен за пределами рабочего места совместными органами или учреждениями, то названия этих органов или учреждений,
- если работодатель не установил трудовой регламент, дату, место, время и периодичность выплаты вознаграждения за работу, ночное время и способ, принятый работодателем для подтверждения работниками своего прибытия и присутствия на работе и оправдания своего отсутствия на работе.
Вышеупомянутая информация может быть предоставлена только в описательной форме. Работодатель сможет составить любую дополнительную информацию таким образом.
Изменение условий трудоустройства в части норм рабочего времени, периодичности выплаты заработной платы, продолжительности ежегодного отпуска или срока предупреждения об увольнении, а также изменение коллективного договора или включение работника в такой договор потребует обновления дополнительной информации (статья 29 § 32 Трудового кодекса) от работодателя. Такое обновление должно быть осуществлено немедленно, но не позднее одного месяца со дня вступления в силу изменений.
Начиная с 26.04.2023 года, изменение любых данных, содержащихся в дополнительной информации, необходимо будет обновлять – немедленно, но не позднее даты, с которой такое изменение касается работника. Вышеупомянутое не касается случаев, когда изменение условий трудоустройства является следствием изменений в трудовом законодательстве и законодательстве о социальном обеспечении, если они были указаны в дополнительной информации.
Информация об условиях трудоустройства после изменений:
С 26.04.2023 г. в сведениях об условиях трудоустройства нужно будет указывать
- установленную для работника ежедневную и еженедельную продолжительность рабочего времени (как и раньше)
- продолжительность ежедневного и еженедельного рабочего времени, а также ежедневного и еженедельного отдыха, на который имеет право работник,
- право работника на отдых,
- правила о сверхурочных работах и компенсации за сверхурочные работы,
- в случае посменной работы – правила перехода со смены на смену,
- в случае нескольких мест работы – правила, касающиеся передвижения между местами работы,
- элементы вознаграждения и льготы в денежной или натуральной форме, отличные от тех, которые оговорены в трудовом договоре, на которые имеет право работник,
- размер оплачиваемого отпуска, на который имеет право работник, в частности ежегодного отпуска, или, если невозможно определить такое право на дату предоставления работнику этой информации, правила определения и предоставления такого права,
- применимые правила прекращения трудовых отношений, включая формальные требования, продолжительность периодов предупреждения и сроки обращения в трудовой суд, или, если невозможно определить продолжительность периодов предупреждения на момент предоставления информации работнику, способ определения таких периодов,
- право работника на обучение, если оно обеспечивается работодателем, в частности общие принципы политики работодателя по обучению,
- коллективный договор или другое коллективное соглашение, стороной которого является работник, а если коллективный договор заключен за пределами предприятия совместными органами или учреждениями, – наименование этих органов или учреждений,
- если работодатель не установил трудовой регламент, дату, место, время и периодичность выплаты вознаграждения за труд, ночное время и способ, принятый работодателем для подтверждения работниками своего прибытия и присутствия на работе, а также для оправдания отсутствия на работе.