На практике мы очень часто попадаем в ситуацию, когда нужно отправить документ/письмо заказным письмом. Заказное письмо дает нам возможность подтвердить, когда оно было отправлено, и даже проверить, было ли оно получено и когда. Это важно как доказательство того, что адресат получил документ (например, в переписке с работодателем), и часто закон требует от нас отправить данный документ в течение определенного времени – подтверждение с почты дает нам гарантию, что нас не смогут обвинить в том, что мы пропустили срок отправки документа, даже если они получат письмо позже.
Прежде всего, на конверте в верхнем левом углу должны быть указаны данные отправителя (то есть наши), а в нижнем правом углу адресат (тот, кому мы отправляем письмо). Затем мы должны завершить отправку письма:
На рисунке выше показаны обе стороны распечатки. Распечатанный бланк можно найти в Интернете (например, на веб-сайте почтового отделения – https://www.poczta-polska.pl/hermes/uploads/2013/10/wz%C3%B3r-11_2.pdf) или печатные формы можно найти в каждом отделении почтовой службы (поэтому вам не нужно ничего печатать заранее).
Записываем данные в форме:
- в поле отправитель – наши данные (отправителя);
- в поле адресат – данные субъекта, которому мы отправляем письмо.
С подписанным конвертом и заполненным письмом мы должны подойти к окошку на почте. Мы отдаем письмо и бланк, и оплачиваем письмо (на данный момент стоимость заказного письма до 500 г составляет 6,50 злотых). Работник почты возвращает нам распечатку со штампом и наклейку с номером заказного письма. Очень важно сохранить этот бланк – это доказательство того, что мы отправили письмо в указанный день (на нем стоит штемп с датой). Номер заказного письма (посылки) с наклейки также позволит нам проверить статус письма (дошло ли и когда оно до адресата). Это можно проверить, введя номер заказного письма (посылки) на сайте – https://emonitoring.poczta-polska.pl/.