Роботодавець має ряд зобов’язань перед працівником і перед державою. По-перше, він повинна укласти з працівником письмовий договір. Він має подати працівника на соціальний захист і платити внески.
Він також зобов’язаний приймати на роботу тільки іноземців, які мають право на роботу. Якщо буде доведено, що роботодавець, наприклад, вдався в обман або використав професійну залежність і змусив іноземця виконувати роботу нелегально, штраф становить від 3000 до 30 000 злотих (стаття 120 (3)).
Таке ж покарання також застосовується до правопорушень, які включають:
- спонукання іншої особи доручити іноземцю незаконне виконання роботи – шляхом введення в оману, використання помилки або неможливості правильно зрозуміти вчинену дію (стаття 120 (5)),
- вимагання фінансової вигоди від іноземця в обмін на вчинення дій, спрямованих на отримання дозволу на роботу або іншого документа, що дозволяє виконувати роботу (включаючи декларацію про доручення роботи іноземцю, яка може бути використана у випадку громадян України, Білорусі) , Росія, Молдова, Грузія та Вірменія) – ст. 120 сек. 4.
- доручення роботи іноземцю на менш сприятливих для нього умовах, надання йому нижчого рівня захисту, ніж той, що зазначений у дозволі на роботу, єдиному дозволі на проживання та роботі чи декларації, і зокрема:
- за нижчу винагороду, ніж зазначено у дозволі чи декларації, на підставі менш сприятливого для іноземця контракту, з нижчим рівнем захисту, ніж договір, зазначений у дозволі на роботу чи декларації (наприклад, укладення цивільно-правового договору замість трудовий договір, зазначений у дозволі на роботу чи декларації).
Коротше кажучи, якщо ваш роботодавець переконує вас працювати нелегально, стверджує, що ви повинні заплатити йому за отримання дозволу на роботу, або дає вам гірші умови, ніж заявлено в декларації про доручення, він вчиняє злочин.
Роботодавець протягом 7 днів зобов’язаний письмово повідомити воєводу, який видав іноземцю дозвіл на роботу, про такі обставини:
- іноземець розпочав дозволену роботу іншого характеру чи посади, ніж зазначено у дозволі, загальним періодом, що не перевищує 30 днів у календарному році;
- іноземець не приступив до роботи протягом 3 місяців з дати початкової дії дозволу на роботу;
- іноземець перервав роботу на термін більше 3 місяців;
- іноземець закінчив роботу раніше ніж за 3 місяці до закінчення терміну дії дозволу на роботу (стаття 88i Закону про сприяння зайнятості та інститути ринку праці).
За невиконання вищезазначеного обов’язку щодо інформування воєводи може бути накладено штраф у розмірі від 100 до 5000 злотих (ст. 120 (6) цього Закону).
Після реєстрації декларації про доручення роботи іноземцю повітовою службою праці в реєстрі декларацій суб’єкт, який доручає роботу (роботодавець), зобов’язаний письмово повідомити цю службу про:
- вступ на роботу іноземцем – не пізніше дня початку роботи;
- неприступлення до роботи іноземцем – протягом 7 днів з дати початку роботи, зазначеної в реєстрі декларацій.
- Роботодавець або іноземець може (але не зобов’язаний) повідомляти PIP про припинення роботи іноземцем на підставі заяви (стаття 88z, розділи 13 і 16 вищезгаданого закону).
Штраф у розмірі до 5000 злотих (стаття 120 (10)) може бути накладений за невиконання обов’язку повідомити PUP про те, що іноземець взявся або не взявся на роботу, або якщо була надана неправдива інформація про початок, або припинення ним роботи.
Якщо роботодавець регулярно працевлаштовує нелегальних іноземців, йому можуть заборонити видавати дозволи на роботу. Роботодавець також зобов’язаний покрити витрати, пов’язані з виданням та виконанням рішення про зобов’язання нелегально працевлаштованих ним іноземців повернутися (залишити територію Польщі), у ситуації, коли це рішення підлягає примусовому виконанню (ст. 337 (3). ) і (3a) Закону від 12 грудня 2013 року про іноземців).