Поправки к Трудовому кодексу накладывают на работодателя расширенные обязанности по информированию работника об условиях труда.
Ранее, работодатель должен был подготовить для работника уведомление об условиях найма. Обязанность по его подготовке вытекает из п. 3 ст. 29 Трудового кодекса. В соответствии с этим положением работодатель обязан в течение 7 дней после заключения трудового договора ознакомить работника с:
- действующими для него нормами ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени,
- периодичности выплаты вознаграждения за труд,
- размере ежегодного отпуска, на который он имеет право,
- о сроках предупреждения об увольнении,
- коллективном договоре, на который распространяется его действие.
Если работодатель не устанавливает режим работы (при численности работников менее 50 человек), он также информирует о ночном времени, месте, дате и времени выплаты заработной платы, порядке подтверждения работниками своего прибытия и присутствия на работе и оправдания отсутствия на работе.
Вводимые изменения — больше данных в информации
С 26 апреля 2023 года (с момента вступления в силу нового законодательства) — в дополнительной информации должно быть гораздо больше данных.
Информирование работника об условиях труда в дополнительной информации, будет возможно, путем указания соответствующего трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении, но за исключением:
- в случае нескольких мест работы — правил перемещения между местами работы,
коллективного договора или иного коллективного соглашения, на которое распространяется - действие работника, а в случае заключения коллективного договора вне места работы совместными органами или учреждениями — наименование этих органов или учреждений,
- если работодатель не установил режим работы, то дату, место, время и периодичность выплаты вознаграждения за труд, ночное время, а также принятый у работодателя способ подтверждения работником своего прибытия и присутствия на работе и обоснования своего отсутствия на работе.
Приведенная выше информация может быть представлена только в письменной форме.
Разумеется, работодатель сможет подготовить таким образом всю дополнительную информацию.
Изменение условий труда в отношении норм рабочего времени, периодичности выплаты вознаграждения, продолжительности ежегодного отпуска или срока предупреждения, а также изменение коллективного договора или включение работника в такой договор требует от работодателя обновления дополнительной информации (ст. 29 § 32 Трудового кодекса). Обновление должно быть произведено незамедлительно, но не позднее одного месяца со дня вступления изменений в силу.
Начиная с 26.04.2023, обновление будет требоваться для любых данных, содержащихся в дополнительной информации, — незамедлительно, но не позднее даты, когда такое изменение распространяется на работника. Вышесказанное не относится к случаю, когда изменение условий найма будет обусловлено изменением трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении, если они были указаны в дополнительной информации.
Информация об условиях найма после изменений:
С 26.04.2023 в информации об условиях найма необходимо будет указывать:
- ежедневное и еженедельное рабочее время работника (как и прежде),
продолжительность ежедневного и еженедельного рабочего времени и ежедневного и еженедельного отдыха, на который имеет право работник, - право работника на отдых,
правила привлечения к сверхурочной работе и компенсации за нее,
в случае сменной работы правила перехода со смены на смену, - при наличии нескольких рабочих мест правила перемещения между рабочими местами,
размер оплачиваемого отпуска, на который работник имеет право, в частности, ежегодного отпуска, или, если на момент предоставления информации определить его размер невозможно, правила определения и предоставления, - действующие правила расторжения трудовых отношений, включая формальные требования, продолжительность сроков уведомления и срок обращения в суд по трудовым спорам, или, если невозможно определить продолжительность сроков уведомления на момент доведения информации до работника, способ определения таких сроков,
- право работника на обучение, если оно предоставляется работодателем, в частности, общие принципы политики работодателя в области обучения,
- коллективный договор или иное коллективное соглашение, на которое распространяется действие работника, а если коллективный договор заключается вне предприятия совместными органами или учреждениями, то наименование этих органов или учреждений,
- если работодатель не установил трудовой распорядок, то дату, место, время и периодичность выплаты вознаграждения за труд, ночное время и принятый работодателем способ подтверждения работником своего прибытия и присутствия на работе, а также обоснования своего отсутствия на работе.