В новом году вступит в силу ряд революционных изменений в сфере трудового законодательства. Трудовой кодекс будет содержать: положения о дистанционной работе, контроле за трезвостью работников и дополнительные права для родителей, воспитывающих детей. Положения о заключении и расторжении срочных трудовых договоров также ожидают имплементации, что является следствием имплементации директив ЕС в национальное законодательство с 1 января 2023 года (Директива Европейского парламента и Совета (ЕС) 2019/1152 от июня 20, 2019 о прозрачных и предсказуемых условиях труда в ЕС). С 1 января 2023 года также меняется положение относительно выплат за командировку, оплаты труда работников и обязанностей плательщиков перед ZUS.
1. Удаленная работа
Изменения вступят в силу через 2 месяца после опубликования в Вестнике (ориентировочная дата: 1 марта 2023 года).
Положения о “telepracy” работе будут удалены из Трудового Кодекса и заменены удаленной работой (“praca zdalna”). Согласно новым положениям, Удаленная работа может выполняться полностью в указанном работником месте или лишь частично (гибридно) – по договоренности между работником и работодателем. Работник сможет работать дистанционно как при заключении трудового договора, так и во время уже действующего трудового договора, с той разницей, что для начала дистанционной работы работники должны будут подать работодателю специальное заявление в бумажной или электронной форме. Сейчас нормативного образца заявления об удаленной работе нет.
Работодатель обязан обеспечить работника, выполняющего дистанционную работу, необходимыми для выполнения дистанционной работы материалами и инструментами труда, в том числе техническими устройствами, предоставить работнику, выполняющему дистанционную работу, обучение и техническую помощь, необходимую для выполнения этой работы. Работодатель обязан покрывать расходы на удаленную работу работника. Кроме того, согласно проекту положений, работодатель, как правило, не сможет отказаться от дистанционной работы, например родители, которые воспитывают ребенка в возрасте до 4 лет; родители и опекуны, которые осуществляют уход за лицом с инвалидностью в семье и беременные женщины (кроме случаев, когда это невозможно вследствие организации труда или ее вида). В проекте изменений в Трудовой кодекс также предусмотрена возможность периодической удаленной работы до 24 дней в календарном году.
2. Проверка работников на трезвость
Изменения вступят в силу через 14 дней после опубликования в вестнике законов (январь 2023 г.)
Проверка на трезвость с проверкой содержания алкоголя и других веществ, которые действуют как алкоголь, также может быть проведена в отношении лиц, работающих по гражданско-правовым и B2B договорам.
3. Предоставление права на отгул в связи с форс-мажорными обстоятельствами (2 дня или 16 часов)
Изменения вступят в силу через 14 дней после опубликования в Вестнике.
Поправка предусматривает предоставление работникам увольнения с работы из-за обстоятельств непреодолимой силы, в неотложных семейных делах, вызванных болезнью или несчастным случаем, если необходимо непосредственное присутствие работника. Он имеет конкретную Продолжительность-2 дня или 16 часов в календарном году. Отпуск с работы в связи с форс-мажорными обстоятельствами будет предоставляться почасово, а для совместителя – пропорционально рабочему времени. Неполный час отпуска будет округлен до полного часа. Увольнение оплачивается, но в размере половины должностного оклада. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска, если работник обратится с заявлением не позднее того же дня.
4. Изменения в договорах на испытательный срок с 2023 года.
Изменения вступят в силу через 14 дней после опубликования в Вестнике.
Изменения в Трудовой кодекс в части заключения трудовых договоров со сроком испытания будут касаться в основном срока, на который может быть заключен такой договор. Этот период может составлять от 1 до 3 месяцев. Это будет зависеть от запланированного времени трудоустройства работника для следующего трудового договора.
Трудовой договор со сроком испытания может быть заключен с соблюдением таких правил:
- на 1 месяц – если вы намерены заключить с работником трудовой договор на определенный срок менее 6 месяцев;
- на 2 месяца – если вы намерены заключить договор с работником на определенный срок не менее 6 месяцев, но менее 12 месяцев;
- на 3 месяца – в случае намерения принять работника на работу по трудовому договору на определенный срок не менее 12 месяцев.
В обоснованных случаях работодатель будет иметь возможность продлить трудовой договор на испытательный срок, заключенный на 1 или 2 месяца на 1 месяц. Это приведет к их максимальному продлению до 3 месяцев. При этом стороны контракта смогут продлить срок испытания на время отпуска или по причине другой уважительной неявки работника (стороны смогут договориться в трудовом договоре, что договор об испытания должен быть продлен). Срок продлевается на время отпуска, а также на время другого обоснованного отсутствия работника на работе, если такие неявки имеют место). Заключение другого трудового договора со сроком испытания с тем же работником будет возможным лишь в случае, если работник будет принят на другую работу, чем во время предыдущей работы у этого работодателя.
5. Изменения в договорах на определенный срок до 2023 года
Изменения вступят в силу через 14 дней после опубликования в Вестнике.
Будет введена обязательность обоснования расторжения контракта на определенный срок работодателем. До сих пор такая обязанность существовала только в случае договоров на неопределенный срок. Кроме того, работодатель должен будет уведомить профсоюзную организацию (если она существует на производстве) о своем намерении расторгнуть срочный договор с работником. Невыполнение любого из этих обязанностей влечет за собой восстановление работника на работе.
Заявление об изменении формы занятости: также будет введен новый вид заявления для работников. Они смогут просить работодателя изменить форму трудоустройства. Единственное условие, которому должен соответствовать работник, чтобы подать заявление, это трудоустройство более 6 месяцев. Заявление может касаться изменения вида договора, вида выполняемой работы или рабочего времени. Работник сможет подавать его как в бумажном, так и в электронном виде, но не чаще одного раза в год. Работодатель, если это возможно, должен удовлетворить просьбу работника. Это означает, что он будет обязан ответить на любой запрос и обосновать любой отказ. Заявление об изменении формы работы не может быть основанием для расторжения договора с работником.
6. Предоставление права на отпуск для ухода (5 дней)
Изменения вступят в силу через 14 дней после опубликования в Вестнике.
Отпуск по уходу будет охватывать детей, родителей и супругов. Отпуск по уходу не будет включен в резерв отпусков, но это будет неоплачиваемый отпуск. Заявление о ее предоставлении работник должен будет подать за 3 дня до ее начала.
7. Изменение продолжительности отпуска по уходу за ребенком и правил ее оказания
Изменения вступят в силу через 14 дней после опубликования в Вестнике.
Планируется увеличить продолжительность отпуска по уходу за ребенком с 32/34 недель до 41/43 недель. Часть отпуска по уходу за ребенком не может быть передана второму родителю. Это сделано для того, чтобы поощрить родителей воспользоваться этим отпуском. За весь период отпуска по уходу за ребенком пособие по беременности и родам составит 70% от базы расчета (сейчас первые 6 недель отпуска по уходу за ребенком предусмотрена выплата 100%, а затем 60%), а если женщина – работница подает заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в течение 21 дня с момента родов, тогда за весь период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком будет иметь право на помощь в размере 81,5% (сейчас это 80%).
Изменения будут касаться и норм относительно родительского отпуска. Отцу, который захочет им воспользоваться, придется поторопиться и сделать это в течение 12 месяцев со дня рождения ребенка (раньше на это было 2 года).
8. Новая информация об условиях трудоустройства
Изменениями в Кодекс Труда и других актов предлагается обязать работодателя уведомлять работника в бумажной или электронной форме не позднее чем за 7 дней со дня допуска работника к работе о внесении изменений в нормативные акты, по крайней мере о изменеии:
- дневной и недельной нормы: продолжительности рабочего времени работника,
- ежедневной и недельной продолжительность рабочего времени работника,
- перерывах в работе, на которые имеет право работник;
- ежедневном и еженедельном отдыхе, на который имеет право работник;
- правилах о сверхурочной работе и компенсации за нее,
- при работе на сменах – правила дежурства по смене на смену,
- в случае нескольких мест работы – правила перемещения между местами работы
- иных, чем предусмотренные трудовым договором, составляющие вознаграждения, а также денежные и натуральные вознаграждения, на которые имеет право работник;
- размере оплачиваемого отпуска, на который имеет право работник, в частности отпуска, или, если его невозможно определить на день предоставления работнику этих сведений, о правилах его определения и предоставления,
- применимых правил прекращения трудовых отношений, включая формальные требования, продолжительность периодов предупреждение и дату обращения в суд по трудовым спорам либо, если невозможно определить продолжительность периодов предупреждения на дату предоставления работнику эту информацию, метод определения таких периодов сообщение,
- праве работника на обучение, если его обеспечивает работодатель, в частности об общих принципах политики работодателя в отношении обучения,
- коллективных трудовых договорах или других коллективных договорах, на который распространяется действие работника, а в случае заключения коллективного договора вне производства общими органами или учреждениями – наименовании таких органов или учреждений,
- в том случае, если работодателем не установлен трудовой распорядок, – дату, место, время и периодичность выплаты вознаграждения за работу, ночное время, принятый данным работодателем способ подтверждения работниками своего прибытия и присутствия на работе и для оправдания отсутствия на работе.
9. Минимальная оплата труда работников и подрядчиков в 2023 году
Изменения с 1 января 2023 года
Минимальная заработная плата 2023-для наемного работника
В 2023 году минимальная оплата труда штатного работника вырастет в два этапа и составит:
- с 1 января-3490 злотых,
- с 1 июля – 3600 злотых.
Повышение минимальной заработной платы с 1 января 2023 года приведет к изменению размеров нерегулярных выплат работником, если они привязаны к минимальному размеру оплаты труда.
- Компенсация за нарушение принципа равного отношения при трудоустройстве и компенсации за моббинг (в случае вынесения судебного решения в 2023 г., которое подтвердит нарушения в этом отношении, работник будет иметь право на компенсацию в размере не менее 3490 злотых, а с 1 июля – не менее 3600 злотых),
- вознаграждение за время простоя не за счет работника (ежемесячно не менее 3490 злотых, а с 1 июля 2023 года – не менее 3600 злотых), пропорционально рабочему времени,
- вознаграждение за период невыполнения работы через распределение рабочего времени работника, который оплачивается иным способом, чем месячная или почасовая ставка (ежемесячно не менее 3490 злотых, а с 1 июля 2023 года – не менее злотых 3600), пропорционально рабочему времени,
- надбавка за работу в ночное время (база для начисления надбавки не может быть ниже 3490 злотых, а с 1 июля 2023 года – не ниже 3600 злотых)
- Кроме того, в связи с изменением минимальной заработной платы в 2023 году будут действовать новые, более высокие размеры плат свободных от отчислений. Их высота будет разной. На сумму, свободную от отчислений, в частности влияют:
- вступление в ППК и размер выплаты работодателя и работника или выход из ППК;
- превышение в 30 раз базы начисления взносов на пенсионное страхование и страхование по инвалидности;
- налоговая ставка (12% или 32%);
- расходы, не подлежащие налогообложению (обычные или повышенные или отказ от их использования);
- право на сумму уменьшения налога;
- право на освобождение от налога на доходы (до годовой суммы 85 528 злотых), полученные налогоплательщиком:
- воспитывающим не менее 4 детей,
- который переместился проживать на территорию Польши,
- пенсионер, который работает;
- до 26 лет;
- совместный расчет с супругом или как человек , который один воспитывает ребенка/детей.
Новые суммы, не подлежащие удержанию, должны применяться к заработной плате работников с 2023 года.
10. Обновление «Автозаписи» в PPK
Изменения с 1 января 2023 года
Автоподпись не распространяется только на участников ППК, которые, подав заявление о выходе, прекратили финансирование платежей в ППК. На трудоустроенное лицо, подавшее заявление об освобождении от уплаты ППК до заключения договора о ведении ППК от своего имени, также будет распространяться обновленная автозапись.
11. Родительские права работников, которые являются усыновителями
Изменения с 1 февраля 2023 года
Пособие по беременности и родам (на период отпуска в связи с беременностью и родами и отпуска по уходу за ребенком) начисляется застрахованному лицу, которое во время пребывания на страховом полисе – за болезни или отпуск по уходу за ребенком взяла на воспитание ребенка в возрасте до 14 лет и обратилась в суд по вопросам опеки и попечительства об усыновлении. До сих пор это пособие выплачивалось на ребенка
в возрасте до 7 лет, а для ребенка, в отношении которого принято решение об отсрочке обязательного обучения, – в возрасте до 10 лет.
12. Телефонная система для работы с трудовыми контрактами и договорами поручения
Изменения вступят в силу через 30 дней после опубликования в Вестнике.
Доступ к данной системе предоставляется после входа с помощью доверенного профиля в индивидуальном аккаунте на портале praca.gov.pl или biznes.gov.pl. В этой системе должны быть доступны готовые к заполнению формы контрактов. Системой смогут пользоваться субъекты, являющиеся микропредпринимательствами, не являющиеся микропредпринимательствами, в которых работает не более 9 человек, фермеры и физические лица, которые передоверяют работу.
13. Отказ от увеличенных расходов при получении дохода
Изменения с 1 января 2023 года
Работник, на оплату труда которого распространяются затраты при получении дохода в размере 300 злотых в месяц (3600 злотых в год), может подать работодателю письменную просьбу не применять эти расходы.
14. Правила подачи заявлений и заявлений для начисления авансового взноса
Изменения с 1 января 2023 года
Вступят в силу нормы, регулирующие правила представления налогоплательщиками деклараций и заявлений, влияющих на исчисление авансового взноса по налогу на доходы физических лиц (статья 31 Закона о PIT).
15. Уменьшение налога на уменьшающую сумму
Изменения с 1 января 2023 года
На доходы иных чем работники налоговых резидентов Также можно будет применить месячную сумму, которая уменьшает налог (в размере 300 злотых в месяц для одного источника дохода, то есть 3600 злотых на год, и лишь на основании декларации, поданной уполномоченным плательщиком налогов, которая действует во время его изменения или отзыва).
16. Надбавки на внутренние командировки
Изменения с 1 января 2023 года
Суточные для командировки в Польше составят 45 злотых. Они будут на 7 злотых выше предыдущих (38 злотых за ночь). С увеличением надбавки увеличатся расходы на проезд внутри страны.
17. Право на помощь предпринимателя, заключившего с ZUS договор рассрочки
Изменения вступят в силу через 14 дней после опубликования в Вестнике.
18. Обязательства по созданию информационного профиля в PUE ZUS всеми плательщиками взносов
Изменения с 1 января 2023 года
19. обязательность социального и медицинского страхования полных партнеров акционерного общества с ограниченной ответственностью
Изменения с 1 января 2023 года
20. Приостановка выплаты пособия с FUS
Изменения вступят в силу через 14 дней после опубликования в Вестнике.