На практиці ми дуже часто потрапляємо в ситуацію, коли потрібно надіслати документ/лист рекомендованим листом. Рекомендований лист дає нам можливість підтвердити, коли його було надіслано, і навіть перевірити, чи був він отриманий та коли. Це важливо як доказ, що адресат отримав документ (наприклад, у листуванні з роботодавцем). Часто закон вимагає від нас відправити даний документ протягом визначеного часу – підтвердження з пошти дає нам гарантію, що нас не зможуть звинуватити у тому, що ми пропустили термін відправки документа, навіть якщо вони отримають листа пізніше.
Перш за все, на конверті у верхньому лівому куті повинні бути зазначені дані відправника (тобто наші), а в нижньому правому куті адресат (той, кому ми надсилаємо листа). Потім ми повинні завершити відправку листа:
На малюнку вище показано обидві сторони роздруківки. Роздрукований бланк можна знайти в Інтернеті (наприклад, на веб-сайті поштового відділення – https://www.poczta-polska.pl/hermes/uploads/2013/10/wz%C3%B3r-11_2.pdf) або друковані форми можна знайти в кожному відділенні поштової служби (тому вам не потрібно нічого друкувати заздалегідь).
Записуємо дані в формі:
– в полі відправник – наші дані (відправника);
– в полі адресат – дані суб’єкта, якому ми надсилаємо листа.
З підписаним конвертом і заповненим листом ми повинні підійти до віконця на пошті. Ми віддаємо лист і бланк, і оплачуємо лист (на даний момент вартість рекомендованого листа до 500 г становить 6,50 злотих). Працівник пошти повертає нам роздруківку зі штампом і наклейку з номером рекомендованого листа. Дуже важливо зберегти цей бланк – це доказ того, що ми відправили листа в зазначений день (на ньому стоїть штемп з датою). Номер рекомендованого листа (посилки) з наклейки також дозволить нам перевірити статус листа (чи і коли він дійшов до адресата). Це можна перевірити, ввівши номер рекомендованого листа (посилки) на сайті – https://emonitoring.poczta-polska.pl/.