Декретна відпустка та відпустка по догляду за дитиною

Декретна відпустка

Право на декретну відпустку мають жінки, які є працівницями, підприємницями або виконавцями за договором доручення у зв’язку з народженням дитини. Основною умовою для отримання декретної відпустки є сплата внесків на страхування у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

Відповідно до трудового законодавства, мати дитини зобов’язана використати 14 тижнів декретної відпустки. Решту періоду відпустки можна передати батькові дитини, законному опікуну або іншому члену найближчої родини.

Під час декретної відпустки зарплата не виплачується. Натомість ZUS (Заклад соціального страхування) виплачує допомогу по вагітності та пологах.

Тривалість декретної відпустки становить 20 тижнів.

Батьківська відпустка

Право на батьківську відпустку мають обидва батьки. Максимальна тривалість становить 41 тиждень у разі народження однієї дитини. Однак один із батьків може використати не більше 32 тижнів, а решта 9 тижнів призначені виключно для другого з батьків.

Батьківська відпустка може надаватися:

одноразово або
не більше ніж у 5 частинах,
і має бути використана не пізніше кінця календарного року, у якому дитині виповнюється 6 років.

На відміну від декретної відпустки, обов’язковою умовою для отримання батьківської відпустки є подання заяви разом із необхідними додатками роботодавцю щонайменше за 21 день до її початку.

Допомога по вагітності та пологах за період декретної та батьківської відпустки

За період декретної та батьківської відпустки працівникам надається допомога по вагітності та пологах.

За період декретної відпустки допомога становить 100% базового місячного заробітку.
За період батьківської відпустки допомога становить 70% базового місячного заробітку.

Розрахунок базового заробітку

Відповідно до закону про соціальне страхування, базовий заробіток для розрахунку допомоги для працівника — це середня місячна заробітна плата, виплачена за 12 календарних місяців, що передували місяцю, в якому настала непрацездатність. У разі, якщо працівник працює у роботодавця менше 12 місяців, розраховується середня місячна зарплата за повні календарні місяці роботи.

Умови виплат при використанні відпустки в перший рік життя дитини

Якщо жінка використовує декретну відпустку, але жодного дня батьківської відпустки не було використано в перший рік життя дитини, допомога за період батьківської відпустки виплачується у розмірі 70% базового заробітку.

У такій ситуації жінка має право подати заяву на одноразове донарахування допомоги за період декретної відпустки до рівня 100% базового заробітку.

Виплата за 9 тижнів батьківської відпустки для другого з батьків

Допомога за період 9 тижнів батьківської відпустки, призначених виключно для другого з батьків, становить 70% базового заробітку.

Чи повинен працівник подавати заяву на надання батьківської відпустки?

Працівник повинен подати заяву роботодавцю не пізніше ніж за 21 день до її початку.

Які документи повинна подати працівниця, щоб використати декретну відпустку, а безпосередньо після неї — батьківську відпустку у повному обсязі та отримувати допомогу в розмірі 81,5% базового заробітку?

Працівниця, яка хоче скористатися відпусткою зазначеним чином, повинна подати дві заяви:

Заяву на виплату допомоги по вагітності та пологах у розмірі 81,5% (термін подання: до 21 днів після пологів),
Заяву на надання батьківської відпустки (термін подання: не пізніше ніж за 21 день до її початку).

Правила використання відпустки

Працівниця під час вагітності може, за своєю заявою, використати максимум 6 тижнів декретної відпустки до передбачуваної дати пологів. Після пологів їй надається відпустка на решту невикористаних днів.
Можливість використання частини декретної відпустки до пологів не передбачена для працівниць, які народили під час перебування у відпустці без збереження заробітної плати.
Якщо працівниця не скористалася декретною відпусткою під час вагітності, першим днем декретної відпустки є день пологів.

Працівниця не може відмовитися від права на декретну відпустку, але може відмовитися від її частини після використання 14 тижнів декретної відпустки і повернутися до роботи за умови, що:

14 тижнів відпустки використано після пологів (не має значення, чи та в якому обсязі працівниця використала декретну відпустку під час вагітності);
решту декретної відпустки бере на себе батько дитини;
працівниця подасть заяву в паперовій або електронній формі про відмову від частини декретної відпустки не пізніше ніж за 7 днів до повернення на роботу, із зазначенням дати повернення;
до заяви буде додано копію заяви працівника-батька, який бере решту відпустки, або заяву батька, застрахованого в системі соціального страхування, про призупинення заробіткової діяльності на період залишку декретної відпустки.

Заява батька в паперовій або електронній формі, подана не пізніше ніж за 14 днів до початку відпустки, повинна містити:

ім’я та прізвище батька;
ім’я, прізвище та дату народження дитини;
заяву працівника про період використаної декретної відпустки або період отримання допомоги по вагітності та пологах до пологів;
інформацію про тривалість періоду, на який батькові має бути надана декретна відпустка.

До заяви необхідно додати:

копію свідоцтва про народження дитини;
заяву матері про намір відмови від частини декретної відпустки або відмову від отримання допомоги по вагітності та пологах, якщо мати працює на підставі цивільно-правового договору або веде індивідуальну підприємницьку діяльність.

Обов’язки роботодавця:
Роботодавець зобов’язаний надати працівникові декретну відпустку в обсязі, що відповідає частині відпустки, якою не скористалася мати. Початком декретної відпустки працівника вважається день, наступний за днем відмови матері від частини декретної відпустки.

Працівник може подавати заяви письмово або електронно щодо:

відмови працівниці від використання частини декретної відпустки;
надання частини декретної відпустки працівникові — батькові або іншому працівникові з найближчих родичів;
надання батьківської відпустки;
відпустки на умовах декретної відпустки та звільнення від роботи для працівників, які виховують дитину до 14 років.

Переривання декретної відпустки

Працівниця може перервати декретну відпустку, якщо під час її перебігу вона була госпіталізована або направлена до іншого медичного закладу, а стан здоров’я не дозволяє їй здійснювати особистий догляд за дитиною, за умови, що:

вона вже використала щонайменше 8 тижнів декретної відпустки з дня пологів;
частину відпустки або особистий догляд за дитиною бере на себе батько дитини або інший член сім’ї.

Заява на декретну відпустку від батька дитини або іншого члена сім’ї у зв’язку з лікуванням матері повинна містити:

ім’я та прізвище батька/члена найближчої сім’ї;
дату, з якої має бути надана частина декретної відпустки (ця дата збігається з датою переривання відпустки матір’ю);
заяву про період декретної відпустки, використаної матір’ю до пологів;
зобов’язання батька/члена найближчої сім’ї повідомити роботодавця про дату виписки матері з лікарні або іншого медичного закладу.

До заяви необхідно додати:

заяву матері про дату переривання декретної відпустки у зв’язку з перебуванням у лікарні або іншому медичному закладі;
довідку про дату госпіталізації матері до лікарні або іншого медичного закладу;
копію свідоцтва про народження дитини.

Робота під час батьківської відпустки

Працівниця або працівник під час батьківської відпустки може виконувати роботу у свого роботодавця, але не більше ніж на половину ставки. У такому випадку батьківська відпустка надається на решту частини ставки.

Якщо працівник — батько або мати дитини — поєднує батьківську відпустку з роботою у свого роботодавця, тривалість батьківської відпустки збільшується, але не більше ніж:

82 тижні — у разі народження однієї дитини під час одних пологів.

Подання заяви на роботу під час батьківської відпустки

Щоб почати працювати під час батьківської відпустки, працівниця або працівник повинен подати роботодавцю за 21 день до початку роботи письмову заяву (у паперовій або електронній формі), яка має містити такі дані:

ім’я та прізвище;
частина ставки, на яку працівник бажає працювати;
період, протягом якого працівник планує поєднувати батьківську відпустку з роботою;
заяву про намір поєднувати частину батьківської відпустки, що виникла в результаті пропорційного збільшення цієї відпустки, із подальшою роботою на часткову ставку, або заяву про відсутність такого наміру.

Працевлаштування після повернення з відпусток, пов’язаних із батьківством

Після завершення таких відпусток, як декретна відпустка, відпустка на умовах декретної, батьківська відпустка, відпустка для батька або відпустка по догляду за дитиною, роботодавець зобов’язаний допустити працівницю або працівника до роботи на їхньому попередньому робочому місці.

Якщо через організаційні зміни, зміну структури компанії або ліквідацію посади це неможливо, роботодавець зобов’язаний:

допустити працівника до рівнозначної посади з тією, яку він займав до початку відпустки, на умовах не менш вигідних, ніж ті, які застосовувалися б, якби працівник не скористався відпусткою.

Винагорода за працю повинна враховувати підвищення, які працівники отримали б, якби вони не брали відпусток, пов’язаних із батьківством.

Відпустка по догляду за дитиною

Відпустка по догляду за дитиною становить до 36 місяців і є безоплатною. Допомогу по догляду за дитиною під час цієї відпустки можуть отримувати тільки працівники з низькими доходами.

Відпустка по догляду за дитиною надається працівникові з щонайменше 6-місячним стажем роботи, до якого також зараховується період отримання допомоги по безробіттю. Нею можна скористатися до кінця календарного року, в якому дитині виповниться 6 років.

Працівниця або працівник, які хочуть скористатися відпусткою по догляду за дитиною, повинні подати письмову заяву (у паперовій або електронній формі) щонайменше за 21 день до запланованого початку відпустки. Роботодавець зобов’язаний задовольнити цю заяву. Працівниця або працівник можуть відкликати подану заяву не пізніше ніж за 7 днів до початку відпустки у формі письмової заяви.

Працівниця або працівник можуть відмовитися від відпустки по догляду за дитиною під час її перебігу за згодою роботодавця. Без згоди роботодавця працівник може повернутися до роботи після 30 днів з моменту повідомлення про відмову від відпустки.

Відпустка може бути використана обома батьками одночасно та поділена на максимум 5 частин, які визначаються на основі поданих заяв про надання відпустки.

Кожен із батьків має виключне право на використання одного місяця відпустки, і це право не може бути передано іншому з батьків.

Відпустка для батька

Відпустка для батька може бути використана виключно працівником-батьком до досягнення дитиною 12 місяців. Тривалість відпустки становить 2 тижні, і її можна взяти двома частинами по одному тижню або одноразово.

Працівник, який всиновлює дитину, може використати відпустку для батька протягом 12 місяців з дня набрання чинності рішенням про всиновлення, але не пізніше до досягнення дитиною 14 років.

Роботодавець надає відпустку для батька на підставі письмової заяви працівника у паперовій або електронній формі, поданої не пізніше ніж за 7 календарних днів до початку відпустки.

Заява має містити:

ім’я та прізвище працівника;
дати запитуваної відпустки для батька або її частини.

До заяви працівник повинен додати:

копію свідоцтва про народження дитини;
заяву про використання відпустки для батька.

Гнучкий графік роботи

Працівник, який виховує дитину віком до 8 років, може подати заяву на використання гнучкої організації робочого часу.

Заява має бути подана не пізніше ніж за 21 день до запланованого початку використання гнучкої організації роботи.

Гнучка організація роботи включає, наприклад:

скорочення робочого часу;
дистанційну роботу;
роботу у вихідні.

Заява на гнучку організацію роботи має містити:

ім’я, прізвище та дату народження дитини;
причину необхідності використання гнучкої організації роботи;
термін початку та закінчення використання гнучкої організації роботи;
тип гнучкої організації роботи, якою планує скористатися працівник.

Розглядаючи заяву працівника щодо гнучкої організації роботи, роботодавець повинен врахувати потреби працівника, включаючи термін і причину необхідності використання гнучкої організації роботи, а також свої власні потреби та можливості, зокрема необхідність забезпечення нормального робочого процесу, організацію роботи або характер роботи, яку виконує працівник.

Працівник, який подав заяву про гнучку організацію роботи, може у будь-який час подати заяву про повернення до попередньої організації роботи.

Виплати, пов’язані з народженням або вихованням дітей

Допомога по вагітності та пологах

Допомога по вагітності та пологах — це виплата із системи соціального страхування для працівника, який перебуває у таких відпустках: декретна, на умовах декретної, батьківська або для батька.

Ця допомога надається працівникам та іншим застрахованим особам, які охоплені страхуванням на випадок тимчасової непрацездатності в системі соціального страхування, наприклад, виконавцям за цивільно-правовими договорами або підприємцям.

Розмір допомоги

Розмір допомоги по вагітності та пологах залежить від заяв, поданих працівником, щодо способу та тривалості використання прав, пов’язаних із батьківством.

За період батьківської відпустки допомога становить 70% бази розрахунку допомоги.

Можливість вибору розміру допомоги

Працівник може вибрати один із варіантів виплати допомоги:

100% допомоги за весь період використання декретної відпустки – у цьому випадку за період батьківської відпустки обом батькам надається допомога в розмірі 70%.
81,5% допомоги за період декретної та батьківської відпустки, якщо протягом 21 дня працівник подасть заяву роботодавцю або до Управління соціального страхування (ZUS).

Особливості виплат за 9-тижневу непередавану частину відпустки для батька дитини

За цей період батько отримує допомогу в розмірі 70% бази розрахунку допомоги.

Поділ допомоги між батьками

Працівниця — мати дитини може поділитися використанням допомоги в розмірі 81,5% із батьком дитини.
Проте впродовж перших 9 тижнів використання допомоги батьком дитини, він отримуватиме її в розмірі 70%.

Допомога по догляду

Допомога по догляду надається лише одному з батьків або опікунові, і тільки за умови, що немає іншого члена сім’ї, який міг би доглядати за хворою дитиною.

Працівник звільняється від виконання обов’язків роботи, якщо він здійснює догляд за іншим членом сім’ї: чоловіком/дружиною, батьком, матір’ю, батьком або матір’ю дитини, вітчимом, мачухою, свекром, свекрухою, тестем, тещею, дідусем, бабусею, онуками, братами, сестрами або дітьми старше 14 років, за умови, що на час догляду вони проживають разом в одному домогосподарстві.

Допомога по догляду — це грошова виплата, яка надається працівникові, звільненому від обов’язків виконання роботи у зв’язку з особистим доглядом за:

Хворою дитиною віком до 14 років (до 60 днів у календарному році).
Хворою дитиною з довідкою про значний ступінь інвалідності віком до 18 років (до 30 днів у календарному році).
Хворою дитиною з довідкою про інвалідність, яка потребує постійного догляду іншої особи, а також її участі у лікуванні, реабілітації або навчанні віком до 18 років (до 30 днів у календарному році).
Хворою дитиною з довідкою про значний ступінь інвалідності або про необхідність постійного догляду іншої особи з її участю у лікуванні, реабілітації або навчанні віком до 18 років, якщо чоловік/дружина працівника або інший батько/мати дитини, які зазвичай здійснюють догляд за дитиною, є хворими, що унеможливлює їхній догляд, або не можуть здійснювати догляд у зв’язку з пологами чи перебуванням у лікарні або стаціонарному медичному закладі (до 30 днів у календарному році).
Іншим хворим членом сім’ї (до 14 днів у календарному році).
Дитиною віком до 8 років у зв’язку із закриттям дитячих ясел, клубів, дитячих садків, шкіл (до 60 днів у календарному році).
Дитиною віком до 8 років у зв’язку з хворобою няні, з якою працівник уклав договір про активізацію, або денного вихователя, який здійснює догляд за дитиною працівника (до 60 днів у календарному році).
Дитиною віком до 8 років, якщо чоловік/дружина працівника або інший батько/мати дитини, які зазвичай здійснюють догляд за дитиною, є хворими, що унеможливлює їхній догляд, або не можуть здійснювати догляд у зв’язку з пологами чи перебуванням у лікарні або стаціонарному медичному закладі (до 60 днів у календарному році).

Розмір допомоги по догляду

Допомога по догляду становить 80% бази розрахунку (зазвичай, це заробітна плата працівника, розрахована так само, як і допомога по хворобі). Допомога надається працівникові за весь період догляду, включно з вихідними днями.

Виплата “Активний батько”

З 1 жовтня 2024 року у рамках програми “Активний батько” батьки дітей віком до 3 років можуть скористатися одним із трьох видів виплат:

активні батьки на роботі
активність у яслах
активність удома

Умови отримання виплати

Виплати у програмі “Активний батько” надаються до досягнення дитиною 3-річного віку.
Щоб отримати виплату, необхідно подати заяву.
Подання заяви можливе з місяця, в якому дитині виповнюється 12 місяців.

Як подати заяву

Заяви приймаються виключно онлайн через:

платформу PUE ZUS;
мобільний додаток mZUS;
інтернет-банкінг;
портал Emp@tia Міністерства сім’ї, праці та соціальної політики.

Термін дії виплати

Право на виплату встановлюється на період між:

першим днем місяця, в якому дитині виповнився 1 рік,
і останнім днем місяця перед тим, як дитині виповниться 3 роки.

Призначення виплати

Управління соціального страхування (ZUS) надає виплату без необхідності видачі рішення.
Інформація про призначення виплати з’явиться в профілі особи, яка подала заяву, у телекомунікаційній системі ZUS.
Також інформація може бути надіслана на електронну пошту чи номер телефону, вказані у заяві.
Ненадходження інформації не зупиняє виплати.

Відмова, зміна чи припинення виплати

У випадках:

відмови;
зміни умов;
скасування виплати;
або якщо виплата була отримана неправомірно,
ZUS видає рішення.

Електронне спілкування

Всі рішення, повідомлення та інші документи, що стосуються виплати “Активний батько”, ZUS буде надсилати виключно електронно через свою телекомунікаційну систему.

Активні батьки на роботі

Батьки, які працюють, можуть отримувати до 1500 злотих щомісяця на кожну дитину, яка не відвідує ясла, дитячий клуб, дитячий садок або не перебуває під опікою денного вихователя.

Хто має право на виплату?

Виплата надається батькам, які:

працюють за трудовим договором (umowa o pracę) або договором доручення (umowa zlecenie),
займаються індивідуальною підприємницькою діяльністю.

Термін виплати

Виплата надається на період з 12-го по 35-й місяць життя дитини та виплачується щомісяця без необхідності повторного подання заяви.

Умови отримання виплати

Для отримання виплати обидва батьки повинні:

Мати пенсійне та інвалідне страхування (ubezpieczenie emerytalne i rentowe) у зв’язку з роботою.
Мати загальний дохід, який становить не менше мінімальної заробітної плати.
Сплачувати пенсійні та інвалідні внески на базі, яка є не меншою ніж:
- 50% мінімальної заробітної плати для працівників;
- 30% мінімальної заробітної плати для осіб, які ведуть підприємницьку діяльність і користуються пільговими ставками.

Додаткові умови

Вищевказані вимоги застосовуються незалежно від сімейного стану батьків.
Вони також діють у випадку, якщо один із батьків проживає разом із іншою особою, яка бере участь у вихованні дитини.

Активність у яслах

Виплата надається для часткового покриття витрат на відвідування дитиною ясел, дитячого клубу або перебування під опікою денного вихователя, за умови, що сума цих витрат не перевищує 120% середньомісячних витрат, які несе орган місцевого самоврядування на забезпечення догляду за однією дитиною.

Ліміти на виплати

З 1 жовтня 2024 року по 31 березня 2025 року цей ліміт становить 2200 злотих.
Ліміти на наступні періоди будуть оголошуватися в “Monitor Polski“ до 31 березня кожного року на період з 1 квітня поточного року до 31 березня наступного року.

Розмір виплати

Сума виплати не може перевищувати розміру оплати за перебування дитини в цих закладах.

Як отримуються дані про витрати

Управління соціального страхування (ZUS) отримує інформацію про період відвідування дитиною закладу та розмір щомісячної плати за нього електронно з реєстру ясел та списку денних вихователів, які веде Міністерство сім’ї, праці та соціальної політики.
Дані щомісяця оновлюються безпосередньо закладами.

Активність удома

Ця виплата надається матері або батькові, якщо дитина проживає разом із ними та перебуває на їхньому утриманні, або фактичному опікуну дитини.

Батько, мати або опікун дитини не зобов’язані бути офіційно працевлаштованими, а дитина — відвідувати ясла.
Виплата може бути призначена за умови, що заявник не користується іншими виплатами у рамках програми “Активний батько” (наприклад, “Активність у яслах” або “Активні батьки на роботі”).
Виплата надається незалежно від рівня доходу родини.