Иностранец, который будет командирован на работу за границу, должен, прежде всего, легально проживать в Польше.
Легальное пребывание возможно на основании:
- разрешения на временное проживание или разрешения на постоянное проживание
- разрешения на проживание для долгосрочного резидента ЕС
- специального закона о помощи для граждан Украины
- биометрического паспорта
- визы (например, шенгенской визы, национальной визы).
Важно — командирование для работы (Германия, Бельгия)
Разрешение на работу для иностранных граждан, выданное в Польше, действительно только в Польше, поэтому некоторые страны Европейского Союза требуют, чтобы такое разрешение было получено на территории их страны. В случае командирования граждан Украины (или граждан других стран, не входящих в ЕС) в Германию, необходимо получить визу Вандер Эльста, которая действительна на время работы на территории Германии. Согласно решению Европейского суда, никакие другие ограничения не могут быть применены к иностранцам из стран, не входящих в ЕС, которые имеют разрешение на работу в другом государстве ЕС. За визой Вандер Эльста можно обратиться в посольство Германии в Варшаве.
В Бельгии существуют и другие требования к размещению работников. Работодатели обязаны подавать декларацию Limosa. В результате им больше не нужно готовить дополнительные документы, связанные с условиями найма, реестром работников или правилами контроля за работниками, занятыми неполный рабочий день.
Обязанности работодателя в Польше
Работодатель, который оформляет работника (независимо от того, является ли работник гражданином страны ЕС или страны, не входящей в ЕС), должен соблюдать следующие условия:
трудоустройство работника происходит на территории страны, из которой работник будет командирован, т.е. в Польше
- зарегистрированный офис работодателя находится в Польше
- значительная часть предпринимательской деятельности осуществляется в Польше
- набор работников осуществляется на территории Польши
- работодатель обязан предоставить транспорт и жилье командированным работникам
- по окончании командировки работник возвращается в Польшу, чтобы возобновить здесь работу.
Перед командированием работника:
Работодатель должен направить уведомление в органы власти принимающей страны, содержащее следующие данные:
- информация о месте работы работника
- информация о периоде командировки
- контактные данные работника
- и любую другую соответствующую информацию.
Командировка работника и условия найма
Принимающие страны могут иметь свои собственные условия, связанные с приемом командированных работников. Поэтому всегда проверяйте информацию на правительственных сайтах стран, в которые направляются работники. Независимо от этого, работодатели, размещающие работников, обязаны соблюдать определенные правила, вытекающие из международной директивы. Они предполагают, что командированный работник обязан соблюдать правила и условия найма, действующие в соответствующей стране. К ним относятся:
- минимальная ставка заработной платы для работника
- минимальные периоды отдыха
- максимальное рабочее время
- минимальный оплачиваемый отпуск
- равное обращение
- здоровье и безопасность на рабочем месте
- меры защиты для беременных женщин, женщин после родов, детей и подростков.
- Кроме того, работодатель должен зарегистрировать работника для социального страхования в Польше и платить взносы в это страхование.
Условия найма работника во время командировки
На командированного работника распространяются условия найма, действующие в принимающей стране, если они более благоприятны, чем условия найма, действующие в стране трудоустройства.
К условиям найма относятся, прежде всего:
все основные элементы вознаграждения, определенные национальным законодательством или обычно применяемыми коллективными договорами,
надбавки или возмещение расходов на проезд, питание и проживание в принимающей стране в период командировки (если работник должен путешествовать во время командировки),
- максимальные периоды работы
- минимальные периоды отдыха,
- здоровье, безопасность и гигиена на рабочем месте,
- условия найма работников, в частности, через агентства временного трудоустройства,
- условия найма беременных женщин, женщин, недавно родивших ребенка, и молодежи (до 18 лет),
- равенство обращения между мужчинами и женщинами и другие положения, направленные на предотвращение дискриминации,
- жилье, если оно предоставляется работодателем.
Другие права:
Если работник был командирован в другую страну ЕС:
- Он не обязан подавать заявление о признании профессиональной квалификации, но для некоторых профессий может потребоваться письменное заявление,
- Он не обязан регистрироваться в органах социального обеспечения в стране, в которую он командирован, так как он остается застрахованным в стране трудоустройства. Поэтому на время командировки он не накапливает никаких дополнительных прав социального обеспечения, таких как пенсионные права или право на получение пособия по безработице в стране, в которую он командирован.
- если срок командировки превышает 3 месяца, он должен зарегистрировать свое место жительства в соответствующих органах.
- не приобретает права на постоянное проживание в принимающей стране.
Командировка на длительный срок (более 12 месяцев)
Если работник командирован на срок, превышающий 12 месяцев, — (при условии, что работодатель подал уведомление в соответствующее ведомство принимающей страны), применяются все условия найма, действующие в принимающей стране, за исключением условий, касающихся дополнительных пенсионных выплат и расторжения контракта.
Если работник был направлен в другую страну ЕС на более длительный срок, члены его семьи могут присоединиться к нему на правах граждан ЕС, но не людей на содержании рабочего.