Ви збираєтеся йти з роботи, коли керівник вас зупиняє.
«Відкрий сумку. Нам потрібно її перевірити». Або, можливо, керівник підозрює, що хтось передав
конфіденційну інформацію, і вимагає розблокувати ваш особистий телефон та показати повідомлення.
Чи зобов’язані ви погоджуватися? Робота в компанії не означає, що ви відмовляєтеся від права на
приватність. У Польщі роботодавці можуть запроваджувати певні заходи безпеки на робочому місці, але це
не дає їм необмеженого права обшукувати працівників або отримувати доступ до їхніх особистих речей.
А як щодо вашої сумки?
Уявімо, що ви працюєте в магазині, де останнім часом почали зникати товари. Роботодавець вирішує
перевіряти сумки працівників перед тим, як вони залишають роботу. У роботодавця можуть бути законні
причини для запровадження процедур безпеки, спрямованих на захист майна компанії. Але це не означає,
що керівник може поводитися з працівниками як завгодно.
Такі заходи повинні мати законну мету та поважати гідність і особисті права працівників. Працівники також
повинні знати, які правила та процедури діють на робочому місці. Заздалегідь встановлена процедура
безпеки, про яку працівників було поінформовано, суттєво відрізняється від ситуації, коли керівник раптово
вимагає провести принизливу перевірку лише тому, що вирішив, що конкретний працівник «виглядає
підозріло».
Варто також пам’ятати, що роботодавець — не поліція. Якщо є підозра, що сталася крадіжка або інший
злочин, роботодавець може звернутися до поліції, а не намагатися самостійно проводити необмежене
розслідування.
А ваш особистий телефон?
Коли йдеться про приватний пристрій, межа ще чіткіша. Якщо ви користуєтеся власним телефоном,
роботодавець не отримує автоматичного права читати ваші приватні повідомлення, переглядати фотографії
або вимагати доступ до ваших сторінок у соціальних мережах лише тому, що ви перебуваєте на роботі.
Також важливо розрізняти особистий телефон та обладнання, яке надав роботодавець.
Корпоративний ноутбук, робоча електронна пошта або службовий телефон за певних умов можуть підлягати
моніторингу. Польське законодавство дозволяє роботодавцям використовувати деякі форми моніторингу,
якщо для цього є законна причина. Однак працівників необхідно поінформувати про моніторинг, а його мета
та обсяг регулюються відповідними правилами.
Тому використання обладнання компанії не обов’язково забезпечує такий самий рівень приватності, як
використання власного пристрою. Але навіть моніторинг на робочому місці має межі. Роботодавець не
може використовувати слово «моніторинг» як дозвіл збирати будь-яку інформацію, яку захоче. Такі заходи
повинні мати конкретну мету, пов’язану з роботою, та поважати права працівників.
«Покажи повідомлення, інакше тебе звільнять»
Тиск може зробити такі ситуації особливо складними для молодих працівників.
Керівник може подати вимогу так, ніби у вас немає вибору: «Якщо ти нічого не зробив, тобі немає чого
приховувати». Це не означає, що ви повинні негайно надати доступ до приватної інформації.
Якщо вас просять віддати телефон, розблокувати обліковий запис або дозволити перевірити особисті речі,
запитайте чому. Чи є це частиною встановленої процедури на робочому місці? Що саме роботодавець хоче
перевірити? Чому це необхідно?
Не передавайте паролі і не надавайте доступ до приватних облікових записів лише тому, що цього вимагає
людина, яка має над вами службові повноваження. Якщо ситуація стає конфліктною, зберігайте спокій. Ви
можете попросити надати вимогу в письмовій формі та самостійно зафіксувати, що сталося. Збережіть
відповідні повідомлення та запишіть, хто був присутній. Якщо роботодавець вважає, що ви вчинили злочин,
це також не означає, що він особисто отримує необмежені повноваження для вашої перевірки.
Знайте, де закінчується робота і починається ваше приватне життя
Роботодавці мають законні інтереси. Їм може бути необхідно захищати майно, конфіденційну інформацію та
безпеку на робочому місці. Працівники також мають певні обов’язки перед роботодавцем.
Але ці інтереси не скасовують ваше право на приватність і гідність. Політика безпеки на робочому місці,
моніторинг корпоративного обладнання та вимога розблокувати особистий телефон — це не одне й те саме.
Конкретні обставини мають значення.
Якщо ви вважаєте, що роботодавець порушив ваше право на приватність або змушує вас надати доступ до
приватної інформації, можна звернутися за консультацією до профспілки, організації із захисту трудових
прав, Державної інспекції праці Польщі (Państwowa Inspekcja Pracy – PIP), а у випадках, пов’язаних із
захистом персональних даних, — до Управління із захисту персональних даних Польщі (Urząd Ochrony
Danych Osobowych – UODO).
Наявність роботи не дає роботодавцю необмеженого доступу до вашого приватного життя.