Окрім письмового договору, роботодавець також зобов’язаний протягом 7 днів зареєструвати іноземця для соціального та медичного страхування та сплатити страхові внески. Це стосується як ситуації, коли іноземець працює за трудовим договором, так і за цивільно-правовим договором (umowа zlecenia), це не стосується договору про виконання конкретної роботи (umowy o dzieło).
Роботодавець зобов’язаний нарахувати та сплатити внески з вашої зарплати, зокрема на соціальне та медичне страхування, а також авансовий податок на доходи. Приватне підприємство сплачує внески до 15 числа кожного місяця.
Ви маєте право знати, чи сплачував ваш роботодавець внески і скільки їх було. Ваш роботодавець повинен періодично надавати вам письмовий звіт (RMUA). Вони можуть бути передані в електронному вигляді, але тільки за вашої згоди на це. Звіт RMUA подається застрахованій особі з розбивкою по місяцях і звіт за минулий рік. Ви його повинні отримати не пізніше 28 лютого. Можна отримати і раніше, але не частіше одного разу на місяць – за попередній місяць.
Роботодавець зобов’язаний сплачувати внески та авансовий податок із загальної суми фактично виплаченої даній особі винагороди. Виплачувати зарплату повністю або частково без її оподаткування та сплати внесків (тобто виплачувати частину зарплати „під столом”) неприпустимо.